公司來訪人員的引導、接待及電話接聽;來賓接待工作(禮儀、水果、茶杯清洗、會議室布置等)
負責低值易耗辦公用品管理與辦公的設備的管理及文件的分發(fā)與通訊錄更新
考勤管理:對新進人員進行考勤指紋的錄入卡及月末將本月考勤匯總交財務部
負責辦理員工的入職、請假、調(diào)動、辭職手續(xù);員工的檔案資料建立
辦公室固定電話、辦公室打印機、復印件、會議室工作
負責辦公室各類文件資料的打印、復印、整理歸檔等工作
負責公司對外的快遞業(yè)務,登記發(fā)出樣品的品名、數(shù)量。查詢并跟進已發(fā)出的郵件,確保及時到收件人手中。
協(xié)助管理者代表按《文件和資料控制程序》、《質(zhì)量記錄控制程序》要求負責質(zhì)量體系文件
負責質(zhì)量體系文件及質(zhì)量記錄的發(fā)放、舊版回收、新舊版保存管理及銷毀工作;
負責辦公室信息的傳達(如:各類通知的傳達及文件的傳遞等)
嚴格執(zhí)行保密制度,做好文件資料密級劃控和守密、解密工作
負責上述相關(guān)日常事務的處理及領導交代的其他事務
職位福利:周末雙休、五險一金、不加班、定期體檢、帶薪年假
求職提示:用人單位發(fā)布虛假招聘信息,或以任何名義向求職者收取財物(如體檢費、置裝費、押金、服裝費、培訓費、身份證、畢業(yè)證等),均涉嫌違法,請求職者務必提高警惕。
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