行政前臺(tái)/接待
8000-10000元
杭州
應(yīng)屆畢業(yè)生
大專(zhuān)
杭州
應(yīng)屆畢業(yè)生
大專(zhuān)
- 全勤獎(jiǎng)
- 節(jié)日福利
- 不加班
- 周末雙休
職位描述
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崗位職責(zé):協(xié)助開(kāi)展公司行政管理工作,提供優(yōu)質(zhì)的接待后勤保障服務(wù),做好接待軟硬件設(shè)備設(shè)施的日常狀態(tài)管理,負(fù)責(zé)公司辦公樓、公務(wù)車(chē)輛、接待場(chǎng)所、食堂、辦公用品的日常管理。
1.制定公務(wù)用車(chē)管理辦法及后勤管理制度,并負(fù)責(zé)跟蹤實(shí)施監(jiān)督;
2.負(fù)責(zé)辦公區(qū)域統(tǒng)籌管理:辦公區(qū)域綠化、日常管理工作;辦公室租賃及物業(yè)對(duì)接工作;費(fèi)用對(duì)賬、收付款及常態(tài)化管理、安全檢查等;負(fù)責(zé)文化用品定制,通訊費(fèi)、經(jīng)營(yíng)層差旅等費(fèi)用報(bào)銷(xiāo);酒店管理、禮品采購(gòu)、行政福利采購(gòu)等工作。
3.負(fù)責(zé)公司食堂管理:食材的質(zhì)量、價(jià)格管控,食材招標(biāo)比價(jià)工作;食堂現(xiàn)場(chǎng)布置及設(shè)施完善;負(fù)責(zé)公務(wù)車(chē)日常管理:用車(chē)審批、賬單核對(duì)、充值、編制用車(chē)報(bào)告、車(chē)輛租賃工作;負(fù)責(zé)相關(guān)用品的采購(gòu)工作;負(fù)責(zé)對(duì)賬、人員加班工資及行車(chē)補(bǔ)貼結(jié)算等。
4.負(fù)責(zé)包廂日常管理:包廂衛(wèi)生督查、包廂擺臺(tái)布置、客人迎送、席間服務(wù)等;負(fù)責(zé)前臺(tái)日常管理,做好訪(fǎng)客、來(lái)賓的引導(dǎo)接待;負(fù)責(zé)會(huì)議室會(huì)務(wù)工作,配合完成文件打印、復(fù)印、文字工作;負(fù)責(zé)電話(huà)、郵件、信函、報(bào)刊雜志的收轉(zhuǎn)發(fā)工作及建檔;負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)管理與監(jiān)督、公共區(qū)域、洗手間、食堂的衛(wèi)生督查管理。
5.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事物
崗位任職要求:
1. 大專(zhuān)及以上學(xué)歷;
2. 文秘類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè);
3. 1年以上大型企業(yè)行政、接待相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
4. 熟悉行政管理體系與制度流程;熟練使用Excel、PPT、word辦公軟件;
5. 較好的組織協(xié)調(diào)能力,較強(qiáng)的執(zhí)行能力等,具備應(yīng)對(duì)、解決各種突發(fā)狀況的應(yīng)變能力;良好的敬業(yè)精神和職業(yè)道德操守,責(zé)任心、事業(yè)心強(qiáng)。
工作地點(diǎn)
地址:杭州上城區(qū)杭州-上城區(qū)彭埠街道鐵匯發(fā)展中心
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職位發(fā)布者
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