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崗位職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)集團(tuán)外聯(lián)、外勤保障及接待工作，協(xié)助集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)做好與政府各職能部門(mén)以及企業(yè)間交流溝通的銜接聯(lián)絡(luò)，負(fù)責(zé)各類(lèi)對(duì)外活動(dòng)、公關(guān)事務(wù)各項(xiàng)活動(dòng)、組織安排企業(yè)來(lái)賓的各項(xiàng)接待活動(dòng)，同時(shí)負(fù)責(zé)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)出差的保障，如食宿、行程、車(chē)輛等工作；
2、根據(jù)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)，負(fù)責(zé)召開(kāi)集團(tuán)辦公會(huì)議等其他有關(guān)會(huì)議，制定會(huì)議議程，做好會(huì)議記錄和撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要，并檢查督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施；
3、負(fù)責(zé)集團(tuán)日常行政事務(wù)管理，包括行政采購(gòu)、固定資產(chǎn)管理、車(chē)輛調(diào)度等的管理和相關(guān)管理制度及流程的制定和執(zhí)行，負(fù)責(zé)集團(tuán)行政費(fèi)用的預(yù)算與控制；
4、負(fù)責(zé)集團(tuán)車(chē)輛及駕駛員的業(yè)務(wù)管理、使用、養(yǎng)護(hù)、調(diào)配，培訓(xùn)駕駛員防御性駕駛行為及定期考核，加強(qiáng)與交通管理部門(mén)的聯(lián)系，負(fù)責(zé)與相關(guān)汽車(chē)租賃公司溝通、銜接，保障集團(tuán)本部業(yè)務(wù)工作用車(chē)；
5、負(fù)責(zé)集團(tuán)行政文書(shū)、各類(lèi)材料的起草、審核、修改、編號(hào)、印發(fā)，做好文書(shū)的收發(fā)登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷以及行政文書(shū)檔案的管理工作；
6、協(xié)助參與制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，為重大人事決策提供建議和信息支持，協(xié)助組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司人事管理制度，協(xié)助對(duì)用人部門(mén)提出的招聘要求進(jìn)行審核，協(xié)助組織各種形式的招聘工作，協(xié)助建立公司培訓(xùn)體系，負(fù)責(zé)年度培訓(xùn)工作；
7、根據(jù)集團(tuán)安排下屬各分公司的相關(guān)事項(xiàng)管理；
8、完成集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)及部門(mén)負(fù)責(zé)人交辦的其他工作事項(xiàng)。
任職要求：
1、大學(xué)本科及以上學(xué)歷，具有5年以上崗位職責(zé)描述的相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，特別優(yōu)秀者可放寬條件；
2、有大型石油化工、碼頭庫(kù)區(qū)倉(cāng)儲(chǔ)或房產(chǎn)等規(guī)模企業(yè)辦公室管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；
3、熟練使用日常辦公軟件和設(shè)備，具備較強(qiáng)的公文寫(xiě)作能力；
4、知識(shí)面寬、適應(yīng)能力強(qiáng)，有較強(qiáng)的行政工作能力；
5、思維縝密，邏輯清晰，善于溝通協(xié)調(diào)，解決復(fù)雜問(wèn)題；
6、有良好的敬業(yè)精神，較強(qiáng)的責(zé)任心，有團(tuán)隊(duì)合作精神。