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崗位職責：
負責接收、收集各部門移交的檔案資料，確保材料齊全、手續(xù)完備；
對檔案進行分類、編號、編目、裝訂及錄入系統(tǒng)，建立電子與紙質(zhì)檔案目錄；
維護檔案存儲環(huán)境，落實防火、防潮、防蟲、防盜等安全措施；
定期檢查檔案狀態(tài)，對破損、老化檔案進行修復或數(shù)字化處理；
嚴格執(zhí)行保密制度，管理涉密檔案的存取權(quán)限，防止信息泄露，并向部門提出對部門檔案歸集人員的檔案管理工作的考核建議；
督促各部門或本部門有關(guān)崗位及時歸集檔案并移交檔案室，并對移交檔案的完整性、及時性、程序符合性進行程序性審查，并立卷、編目、裝盒歸檔；對檔案歸集及時性、完整性、館庫安全性、信息保密性負管理責任；
不定期組織對部門留存（包括備份）、暫存的檔案管理工作進行檢查；
受理內(nèi)部員工或外部單位檔案查閱、借閱申請，按規(guī)定辦理登記及歸還手續(xù)；
協(xié)助制定/修訂檔案管理流程，定期匯報檔案管理情況；
協(xié)助開展檔案知識培訓，提升全員檔案意識；
完成領(lǐng)導交代的其他工作。

任職資格：
1、大專及以上學歷，工程管理、檔案管理或相關(guān)專業(yè)。
2、熟悉項目管理流程和文檔編制標準。
3、熟練使用辦公軟件，如Word、Excel、PowerPoint等。
4、具備良好的組織、協(xié)調(diào)和溝通能力。
5、注重細節(jié)，有較強的責任心和保密意識。
6、能夠承受一定的工作壓力，具備良好的時間管理能力。 能熟練使用馬蜂盯標進行招標采購類信息查詢