職位描述
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崗位職責(zé)
1.檔案收集和歸檔:配合收集、整理和歸檔各類檔案文件,確保文件的安全性和完整性。
2.檔案查詢和借閱:根據(jù)需求,協(xié)助其他部門或人員查詢和檢索檔案信息,負(fù)責(zé)檔案借閱的登記、審批和歸還工作,確保檔案的正常流轉(zhuǎn)。
3.檔案銷毀處理:按照規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn),對無用的檔案文件進(jìn)行銷毀處理確保檔案信息的安全性。
4.檔案系統(tǒng)維護(hù):負(fù)責(zé)檔案管理系統(tǒng)的維護(hù)、更新和推廣,確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
5.檔案政策宣傳:協(xié)助落實(shí)檔案管理政策宣傳和推廣,提高員工對檔案管理的認(rèn)識和重視程度。
6.其他工作:協(xié)助落實(shí)上級單位提出的檔案管理工作要求。根據(jù)部門整體實(shí)際情況,適當(dāng)協(xié)助行政工作。
任職要求
1.學(xué)歷要求:本科以上學(xué)歷,文檔管理、檔案學(xué)、圖書檔案學(xué)等相關(guān)專業(yè),有檔案實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)先考慮。
2.專業(yè)知識:熟悉檔案管理的相關(guān)法律法規(guī)和操作規(guī)程,具備獨(dú)立處理檔案工作的能力。
3.工作要求:仔細(xì)認(rèn)真,具有較強(qiáng)的耐心和責(zé)任心,能夠細(xì)致入微地處理檔案信息。
4.崗位要求:對檔案室按要求進(jìn)行管理,不得造成檔案損毀、丟失、泄密,不得擅自提供、復(fù)制檔案。
工作地點(diǎn)
地址:杭州西湖區(qū)杭州-西湖區(qū)浙江省化工研究院天目山路387號
求職提示:用人單位發(fā)布虛假招聘信息,或以任何名義向求職者收取財(cái)物(如體檢費(fèi)、置裝費(fèi)、押金、服裝費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、身份證、畢業(yè)證等),均涉嫌違法,請求職者務(wù)必提高警惕。
職位發(fā)布者
項(xiàng)/人事..HR
浙江省化工研究院有限公司
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石油·石化·化工
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500-999人
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公司性質(zhì)未知
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中國杭州市濱江區(qū)江南大道96號中化大廈
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學(xué)歷不限
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