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崗位職責：1、前臺電話接聽和電話轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤。注意公司及員工信息保密，對于不明身份的電話轉接給領導進行處理；2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌；3、入、離職等HR相關材料提供及辦理流程指引；4、溫馨提醒起草及發(fā)送、公告欄等宣傳文本起草及張貼；5、辦公用品采購及管理。包含辦公用品及日用品等采購、領用、登記、分攤、盤點、成本控制等內(nèi)容；6、供應商付款和報銷操作。包含費用合理性審核、流程跟進等；7、飲用水、綠植維護、保潔、耗材、各類維修保養(yǎng)。協(xié)助管理各供應商。8、負責采購：查庫存、詢價、下單、核對賬單、付款/報銷等工作；9、負責入庫創(chuàng)號、領用、退庫、調撥、盤點、報廢、月報等工作。10、文件和傳真收發(fā)、打印、復印、掃描。任職要求：1、形象好，氣質佳；2、大專及以上學歷，1年相關工作經(jīng)驗，文秘、行政管理等相關專業(yè)優(yōu)先考慮；3、較強的服務意識，熟練使用電腦辦公軟件；4、具備良好的協(xié)調能力、溝通能力，負有責任心，性格活潑開朗，具有親和力；5、普通話準確流利；6、具備一定商務禮儀知識。職位福利：五險一金、年底雙薪、餐補、周末雙休、績效獎金、全勤獎、帶薪年假、節(jié)日福利