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崗位職責： 1、負責制定、完善、落實公司行政管理和總務(wù)后勤管理的各項制度與工作流程，確保公司行政工作的規(guī)范化、標準化。 2、負責公司后勤保障工作，包括辦公場所管理、辦公設(shè)備管理、辦公環(huán)境安全等，確保員工工作環(huán)境的舒適和安全。 3、合理規(guī)劃和管理公司行政費用預(yù)算，控制行政成本，對行政費用的支出進行審核和監(jiān)督提高資源利用效率。 主要工作職責 4、負責公司固定資產(chǎn)的管理，包括資產(chǎn)的登記、清查、維護和處置等工作，確保資產(chǎn)安全和完整。 5、負責各類行政文件(含總經(jīng)辦所需文件)的起草、審核、收發(fā)、傳閱、歸檔等工作，確保文件處理的及時、準確和安全，同時管理公司的檔案資料，建立健全檔案管理制度。6、負責公司資質(zhì)證照管理，包含新辦、變更、延期和注銷等工作。 7、對內(nèi)要協(xié)調(diào)各部門間的工作關(guān)系，確保信息流通順暢，工作銜接緊密，對外要與上級主管部門、相關(guān)業(yè)務(wù)單位等保持良好溝通，維護單位的對外形象和公共關(guān)系。 8、負責公司重要活動、會議的策劃與組織工作，包括安排會議議程、準備會議資料、協(xié)調(diào)會議場地等，確?；顒雍蜁h順利進行。 9、負責公司企業(yè)文化建設(shè)工作，提高員工滿意度和歸屬感。 10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 任職要求： 1、45歲以內(nèi)，統(tǒng)招本科以上學歷，行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 2、具備3年以上行政管理經(jīng)驗，有大型企業(yè)行政管理經(jīng)驗者優(yōu)先。 3、熟悉企業(yè)行政管理流程和管理制度，熟悉接待工作涉及的各項商務(wù)禮儀。 4、具備良好的寫作能力、熟練使用辦公軟件，有較強的語言表達能力和溝通協(xié)調(diào)能力。